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Política de Privacidad

Proteger su Información Personal

UKG Inc., conformado por Ultimate Software, Kronos, y sus respectivas subsidiarias (de manera colectiva, «UKG», «nosotros» o «nos») se comprometen a proteger la privacidad de los individuos que visitan nuestro sitio web («Visitantes»), y de los individuos que usan los Servicios de UKG («Usuarios» o «ustedes») como empleado o solicitante de UKG, o como uno de sus clientes.

Alcance

Este Aviso de Privacidad («Aviso») describe las prácticas de privacidad de UKG en conexión con el uso de los sitios web, productos, servicios y cualquier aplicación asociada de UKG («Servicios»). Este Aviso también brinda información acerca de las opciones que tiene en relación con la recopilación o el uso de su Información Personal («IP») y los derechos que le otorgamos, incluida la posibilidad de acceder o actualizar la información sobre usted.

¿Qué cubre este Aviso? 

Este Aviso se aplica a la IP que se brinda o recopila mediante el uso de los Servicios de UKG por parte de los clientes, empleados, solicitantes de empleo o visitantes del sitio web. A los fines de este Aviso, la IP quiere decir información recopilada por UKG, relacionada con una persona natural Identificada o Identificable.

¿Qué Aviso de Privacidad se aplica? 

Nuestro Aviso de Cliente se aplica cuando:

  • Usa una página de inicio de sesión con la marca del cliente; y
  • es un solicitante que crea un perfil o solicita un puesto con nuestro cliente.

Este Aviso se aplica cuando:

  • Usa una página de inicio de sesión con la marca de UKG; y
  • es un solicitante que crea un perfil o solicita un puesto con UKG.

Vínculos a sitios externos a UKG 

Los sitios web de UKG pueden incluir vínculos a sitios de terceros para su conveniencia o a fines informativos. Cuando accede a estos vínculos, abandona el sitio de UKG y es redirigido a un sitio de un tercero. UKG no controla los sitios de terceros. Las prácticas de privacidad de terceros pueden ser diferentes de las prácticas de privacidad de UKG. No promocionamos ni representamos ningún sitio web de terceros. Cuando comparte IP con sitios web de terceros, el procesamiento de los terceros no se cubre con este Aviso de Privacidad. Le animamos a revisar la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de compartir la IP con ellos.

Fuentes de Información Personal

Información que recopilamos:

UKG recopila IP de varias fuentes diferentes, que incluyen:

  • Directamente de un visitante del sitio web, futuro cliente, cliente, solicitante o empleado;
  • directa o indirectamente de visitantes del sitio web, clientes, proveedores, prestadores de servicios u otros terceros; y
  • de su uso, visitas o actividades en cualquiera de nuestros sitios web o productos.

Revise cada una de las secciones a continuación para aprender más acerca de cómo UKG recopila IP, y qué IP se recopila.

Visitantes del sitio web 

¿Cómo recopilamos la Información Personal?

UKG recopila IP acerca de un visitante del sitio web cuando el visitante visita nuestro sitio web y cuando el visitante elige brindar la IP. Por ejemplo, recopilamos información cuando visita nuestro sitio web y cuando se comunica con nosotros por el sitio web, brinda su correo electrónico, teléfono u otra información similar, como la información que nos brinda cuando se inscribe en un seminario web.

¿Qué se recopila?

La IP que se recopila de un visitante de un sitio web incluye:

  • Nombre;
  • Empresa;
  • Título del Puesto;
  • Dirección;
  • Número de Teléfono; y
  • Dirección de Correo Electrónico.

Niños

No recopilamos IP de niños menores de 13 años intencionadamente. Si tiene menos de trece años, no envíe IP a UKG. Si tiene motivos para creer que un niño menor de 13 años de edad ha proporcionado su IP a UKG, comuníquese con nosotros siguiendo la Sección 14 de este Aviso y haremos todo lo posible para borrar esa información de nuestras bases de datos.

Solicitantes de Empleo y Empleados de UKG 

¿Cómo recopilamos la Información Personal?

UKG recopila IP sobre un solicitante de empleo cuando se completa una solicitud de empleo con UKG. Además, UKG recopila información sobre individuos que crean un perfil en nuestro sitio web, independientemente de si se completa o no una solicitud.

Si UKG lo contrata después de una solicitud, se recopila información adicional durante el proceso de incorporación y durante toda la relación laboral. También podemos recopilar información que usted haya hecho pública voluntariamente o compartido en cuentas visibles públicamente, como plataformas de redes sociales.

¿Qué se recopila?

La IP recopilada de un solicitante o empleado de UKG incluye, pero no se limita a:

  • Identificadores personales (nombre, dirección, edad, fecha de nacimiento, número de seguro social);
  • Información profesional o relacionada con el empleo (registro de empleo, salario);
  • Información de la educación; e
  • Información de contacto privada/profesional.

Información de los clientes (y la información de sus empleados y solicitantes de empleo)

¿Cómo recopilamos la Información Personal?

Al usar nuestros productos y servicios, nuestros clientes son los únicos responsables de determinar qué IP se recopila con respecto a sus empleados o solicitantes de empleo. UKG procesa la información únicamente bajo la dirección de sus clientes y no tiene relación directa con los individuos (empleados y solicitantes de nuestros clientes) cuya IP procesamos.
La información puede ser recopilada a través de nuestra solución SaaS, por miembros de nuestro equipo de soporte que brindan soporte a los clientes, o por subprocesadores contratados por UKG para proporcionarle los Servicios. Para los empleados de los clientes que utilizan los terminales de Kronos con dispositivos de exploración biométrica o de huellas dactilares para la administración de horas de empleados, deben consultar la sección de Privacidad de Datos Biométricos de este Aviso.

¿Qué se recopila?

La IP procesada por UKG en nombre de nuestros clientes varía, pero incluye información como nombre, nombre de la empresa, dirección, dirección de correo electrónico, información de tiempo y asistencia y horario, y Números de Seguro Social. Comuníquese con su empleador o con la empresa en la que solicitó para obtener más información sobre la información que recopilan para usar con los productos y servicios de UKG.

Usuarios de Aplicaciones Móvile

¿Cómo recopilamos la Información Personal?

UKG recopila IP sobre un usuario de nuestra aplicación móvil cuando el usuario decide proporcionar dicha información. También recopilamos información sobre usted a través del uso de software de análisis móvil.

¿Qué se recopila?

Nuestra aplicación móvil puede registrar información sobre la frecuencia con la que usa la aplicación, los eventos que ocurren dentro de la aplicación, el uso agregado, los datos de rendimiento, su ubicación, el tipo de dispositivo utilizado y desde donde se descargó la aplicación. No vinculamos la información que almacenamos dentro del software de análisis a la IP que envíe dentro de la aplicación móvil.

Actividad del sitio web, cookies y otras tecnologías de seguimiento 

¿Cómo recopilamos la Información Personal?

UKG recopila información a través del uso de software de seguimiento de sitios web, así como de su uso o actividad en cualquiera de nuestros sitios web, mediante cookies y otras tecnologías de seguimiento.

¿Qué se recopila?

El software de seguimiento de sitios web captura automáticamente información técnica que se almacena en los archivos de registro de nuestro servidor. Por ejemplo, cuando visita nuestros sitios web, Nosotros y nuestros socios almacenamos y accedemos a información no sensible de su dispositivo, como cookies o un identificador de dispositivo único, y procesamos la IP como su dirección IP, fabricante y modelo del dispositivo, el tipo de navegador que se utiliza, las páginas web visitadas y la cantidad de tiempo dedicado a nuestro sitio web.

Para obtener más información sobre nuestro uso de Cookies y otras tecnologías de seguimiento, visite nuestra sección Cookies y Otras Tecnologías de Seguimiento.

Funciones y Widgets de Medios Sociales 

¿Cómo recopilamos la Información Personal?

Nuestros sitios web pueden incluir funciones de medios sociales, tales como vínculos a videos, botones «Me gusta», y widgets tales como botones «Compartir» o mini-programas interactivos, y pueden establecer una cookie para activar el funcionamiento de la función. Las funciones y los widgets de los medios sociales pueden estar alojados por un tercero, o pueden estar alojados directamente en nuestros sitios web. El uso de estas funciones y las interacciones con ellas son su elección, y están regidos por la política de privacidad publicada por las empresas que las brindan.

¿Qué se recopila?

Estas funciones pueden recopilar su IP, tales como su dirección IP y qué página del sitio web estaba visitando.

Uso de Información Personal

Por qué usamos su Información Personal:

UKG usa IP para varios propósitos, que incluyen:

  • Para comunicarse con usted sobre nuestros productos o servicios;
  • Para cumplir con los fines para los cuales se recopiló/proporcionó la información, incluido el suministro de productos y servicios obligatorios contractualmente;
  • Para mejorar nuestro sitio web, productos y servicios, a través de pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos;
  • Por razones de seguridad, como para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, para mantener la precisión de los datos, para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su IP y para permitir únicamente el uso apropiado de su IP; y
  • Para cumplir con todas las obligaciones legales vigentes.

Revise cada una de las secciones a continuación para obtener más información sobre cómo usamos su IP.

Visitantes del sitio web 

¿Cómo usamos la Información Personal?

La IP que proporciona al usar nuestro sitio web se usará de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Usamos su IP para satisfacer las solicitudes de información sobre nuestros productos y servicios y para permitirle registrarse y participar en eventos que patrocinamos (incluidos seminarios web).

Solicitantes de Empleo y Empleados de UKG 

¿Cómo usamos la Información Personal?

Usamos la IP de nuestros solicitantes de empleo y empleados para fines de negocios legítimos de recursos humanos, tales como:

  • Administración de la nómina de pago;
  • Cubrir puestos de trabajo vacantes;
  • Mantener registros de beneficios precisos;
  • Cumplir con los requisitos de reporte gubernamentales;
  • Gestión del rendimiento;
  • Brindar acceso a la red de la compañía;
  • Autenticación de individuos; y
  • Gestión de la seguridad y la salud.

Información de los Clientes (y la información de sus empleados) 

¿Cómo usamos la Información Personal?

Usamos su IP para proporcionarle los servicios, que UKG está obligado contractualmente a proporcionarle, para mejorar estos servicios o comunicarse con usted sobre nuestros productos o servicios. Para los empleados de los clientes que utilizan los terminales de Kronos con dispositivos de exploración biométrica o de huellas dactilares para la administración de horas de empleados, deben consultar la sección de Privacidad de Datos Biométricos de este Aviso.

Actividad del sitio web, cookies y otras tecnologías de seguimiento 

¿Cómo usamos la Información Personal?

A fin de mejorar el contenido y el formato de nuestro sitio, UKG usa software de seguimiento de sitios web para capturar automáticamente información técnica que luego se almacena en los archivos de registro de nuestro servidor.

UKG y sus socios también usan cookies u otras tecnologías de seguimiento para medir las preferencias de los visitantes del sitio web, analizar las tendencias, administrar el sitio web, realizar un seguimiento de los movimientos de los visitantes del sitio web, y para recopilar la información demográfica acerca de nuestra base de usuarios en su totalidad. Visite la sección Cookies para obtener más información.

Aplicación Móvil 

¿Cómo usamos la Información Personal?

UKG usa software de análisis móvil para poder comprender mejor la funcionalidad de nuestro software móvil en su teléfono. No vinculamos la información que almacenamos dentro del software de análisis a la IP que envíe dentro de la aplicación móvil.

Divulgación de Información Personal

No vendemos IP a terceros. Revise cada una de las secciones a continuación para obtener más información sobre cómo podríamos divulgar su IP.

Afiliados y Subsidiarias:

Podríamos compartir su IP con nuestros Afiliados y Subsidiarias a fin de entregar un producto o servicio o completar una tarea que solicitó.

Terceros (Proveedores/Prestadores de Servicios):

Podríamos comprometernos con terceros (proveedores o prestadores) a fin de entregar un producto o servicio (o realizar ciertas funciones tales como mejorar o entregar nuestras ofertas de productos y servicios) o completar una tarea que solicitó.

Tenemos contratos con proveedores de terceros (proveedores o prestadores de servicios) para realizar ciertas funciones en nuestro nombre, y solo bajo nuestra dirección. Nuestros terceros están obligados por acuerdos de confidencialidad, solo tienen acceso a su IP en la medida necesaria para proporcionar estos servicios contratados y solo se les permite procesar su IP de acuerdo con nuestras instrucciones (y para los fines divulgados).

Divulgaciones adicionales 

UKG podría divulgar su IP si de buena fe creemos que dicha acción es necesaria para:

  • Cumplir con la ley o un proceso legal;
  • Proteger y defender nuestros derechos y propiedad;
  • Proteger contra el uso indebido o el uso no autorizado de nuestro sitio web; o
  • Proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público (entre otras cosas, esto significa que si proporciona información falsa o intenta hacerse pasar por otra persona, su información podría ser divulgada como parte de cualquier investigación sobre sus acciones).

Aparte de lo indicado en este Aviso de Privacidad, nos esforzaremos por no divulgar su IP a terceros desconocidos o no afiliados, y no cruzaremos su IP con la de ningún otro cliente o entidad.

Transferencias de Información Personal

Transferencias Internacionales 

UKG cumple con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE en relación con la transferencia de IP desde la UE a los Estados Unidos. Para las transferencias de IP que se originan en la UE hacia UKG para su procesamiento por UKG en una jurisdicción distinta de una jurisdicción de la UE, el EEE o los países aprobados por la Comisión Europea que proporcionan protección de datos «adecuada», UKG acepta que (a) brindará al menos el mismo nivel de protección de privacidad para la IP que se origina en la UE, según lo requerido por los marcos de EE. UU. - UE y el Escudo de Privacidad EE. UU. - Suiza; o (b) usará el formulario de las Cláusulas Contractuales Estándar de Controlador a Procesador («CCE») actualmente aprobadas. En la mayoría de los casos, UKG usará las CCE aprobadas por la Comisión Europea como mecanismo legal para las transferencias transfronterizas de IP desde la UE.

Escudo de Privacidad 

UKG cumple con el Marco del Escudo de Privacidad de la UE y de EE. UU. y el Marco del Escudo de Privacidad de Suiza y de EE. UU. (Escudo de Privacidad), según lo especificado por el Departamento de Comercio de EE. UU., que abarca la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza, según corresponda. UKG ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad con respecto a dicha información. Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad y para ver nuestra certificación, visite el sitio web del Escudo de Privacidad.

UKG es responsable del procesamiento de la IP que recibe, definida como cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice sobre la IP, ya sea por medios automáticos o no, como la recopilación, la grabación, la organización, el almacenamiento, la adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, bloqueo, eliminación o destrucción, que recibe, según el Marco del Escudo de Privacidad, y, ocasionalmente, transfiere a un tercero que actúa como un agente en su nombre. UKG cumple con los Principios del Escudo de Privacidad para todas las transferencias posteriores de IP desde la Unión Europea, el Reino Unido o Suiza, incluidas las cláusulas de responsabilidad de transferencia posterior.

Con respecto a la IP recibida o transferida en relación con los Marcos del Escudo de Privacidad, UKG está sujeta a la potestad normativa de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. (FTC). En ciertas situaciones, UKG puede verse obligada a divulgar IP en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, lo que incluye el cumplimiento con los requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.

Si tiene un problema de privacidad o uso de datos sin resolver que no hayamos abordado satisfactoriamente, comuníquese con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Bajo ciertas condiciones, descritas más detalladamente en el sitio web del Escudo de Privacidad, puede recurrir a un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de disputas.

APEC

Las prácticas de privacidad de UKG, descritas en este Aviso de Privacidad, cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronterizas (CBPR) de APEC. El sistema de CBPR de APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la Información Personal transferida entre los mercados de APEC participantes. Puede encontrar más información sobre el marco de APEC aqui.

Términos conflictivos

Si existe algún conflicto entre los términos de este Aviso de Privacidad y el mecanismo de transferencia adecuado vigente para la transferencia transfronteriza de IP desde la UE, Suiza o el Reino Unido a los Estados Unidos (tales como las Cláusulas Contractuales Estándar o el Escudo de Privacidad entre la UE y EE. UU., o el Escudo de Privacidad entre Suiza y EE. UU.), regirán los términos especificados en el mecanismo de transferencia adecuado.

Retención de la Información Personal

UKG solo retendrá IP durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló la información o según lo exijan o permitan las leyes vigentes (incluida la resolución de disputas) y de acuerdo con nuestros contratos de clientes.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Qué son las cookies? 

Una cookie es una pequeña cantidad de datos que nuestro sitio web almacena en su computadora y que luego podemos recuperar. La cookie no puede ser leída por un sitio que no sea el nuestro. Como se explicó en la sección sobre Uso de su IP, usamos cookies para una serie de propósitos administrativos, hasta para guardar sus preferencias, lo que nos permite proporcionar a los visitantes del sitio web una mejor experiencia.

¿Cómo puede gestionar el uso de cookies? 

Centro de Privacidad de UKG: Cuando visita nuestro sitio web, puede tomar decisiones sobre nuestro uso de cookies si se desplaza hasta la parte inferior de nuestro sitio web y hace clic en «opciones de consentimiento de cookies» o en «Más Información» en el banner emergente. También tiene la opción de ver a nuestros aliados existentes y autorizar o bloquear la recopilación y el uso de su IP.

Administración de cookies Flash 

Para administrar las cookies Flash, haga clic aqui.

Administración de cookies a través de su navegador 

Puede supervisar nuestro uso de cookies en su computadora si configura su navegador web para informarle cuando se establecen las cookies, o puede evitar que las cookies se establezcan por completo. La parte de «ayuda» de la barra de herramientas en la mayoría de los navegadores le indicará cómo evitar que su navegador acepte nuevas cookies, cómo hacer para que el navegador le notifique cuando recibe una nueva cookie o cómo deshabilitar las cookies por completo. Tenga en cuenta que si deshabilita el uso de cookies en su computadora es posible que no pueda acceder a ciertas partes o servicios en nuestros sitios web.

Cookies de publicidad y análisis 

Trabajamos con terceros para administrar nuestra publicidad en otros sitios. Estos terceros pueden usar cookies u otras tecnologías similares para proporcionarle publicidad basada en sus actividades e intereses de navegación. Utilizamos Google Analytics estándar para el análisis general del sitio. Para obtener más información sobre cómo Google utiliza los datos de los sitios que usan sus servicios, haga clic aqui.

También hemos implementado las siguientes funciones de publicidad de Google Analytics para nuestra publicidad paga:

  • Remarketing con Google Analytics;
  • Reportes de impresiones de la Red de Display de Google;
  • Datos demográficos e informes de intereses de Google Analytics; y
  • Servicios integrados que requieren que Google Analytics recopile datos con fines publicitarios, incluida la recopilación de datos a través de cookies e identificadores publicitarios.

Si desea darse de baja de las funciones de publicidad de Google Analytics que usamos, haga clic aqui.

Datos Biométricos

Como se indicó anteriormente, UKG no recopila ni controla los datos de los empleados del cliente. Los clientes que utilizan los terminales de Kronos con dispositivos de exploración de huellas dactilares o datos biométricos, la recopilación de los datos de las huellas dactilares del empleado del cliente es realizada y controlada por el cliente. Nuestros clientes recopilan dichos datos de empleados mediante el uso de dispositivos de exploración de huellas dactilares y software similares, y almacenan los datos en un sitio controlado por el cliente o en un espacio seguro (conforme a las leyes vigentes) puesto a disposición por Kronos en un entorno de nube para dicho fin.

El cliente utiliza estos datos para la verificación del empleado en relación con los fines de administración de horas del empleado. Dichos datos incluyen únicamente plantillas creadas a partir de algoritmos matemáticos, no huellas dactilares. Los datos de exploración de huellas dactilares de los empleados del cliente, o las plantillas descritas anteriormente, pueden estar entre los datos de empleados del cliente recopilados o almacenados por los clientes de Kronos.

Es posible acceder a una copia de la política de seguridad de los datos de Kronos que rige para el espacio seguro en el que los Clientes pueden almacenar los datos de empleado en: www.kronos.com/security. Kronos ha implementado medidas razonables para minimizar el acceso a los datos de la exploración de huellas dactilares de los empleados del cliente. En la eventualidad de que Kronos acceda a los datos de la exploración de huellas dactilares del empleado del cliente (por ejemplo, para soporte técnico), se hace de conformidad con la instrucción del cliente, y está sujeto a procedimientos de manejo estrictos, y Kronos destruye de manera permanente dichos datos rápidamente luego de haber cumplido con el propósito específico por el que accedió a los datos. Los clientes son responsables de la destrucción de los datos de exploración de huellas dactilares de los empleados del cliente que recopilan, controlan, poseen o almacenan. Cualquier pregunta relacionada con los datos de empleado de las exploraciones biométricas o de huellas dactilares del cliente, incluido el programa de retención pertinente o el proceso de destrucción, debe dirigirse al empleador correspondiente.

Derechos de las Personas Registradas

UKG tomará las medidas razonables para garantizar que toda la IP de los empleados, solicitantes de empleo y visitantes del sitio web de UKG sea precisa y completa para el uso previsto. Como se indicó anteriormente, solo usaremos la IP de maneras que sean consistentes con los fines para los que se recopiló, según lo exija o permita la ley, o según lo autorice posteriormente.

Conforme a todas las leyes vigentes, le permitimos ejercer algunos o todos los siguientes derechos con respecto a nuestra recopilación, uso y uso compartido de su IP:

  • Acceder a la IP que mantenemos sobre usted;
  • Actualizar o corregir cualquier IP inexacta o incompleta sobre usted;
  • Solicitar que eliminemos su IP;
  • Objetar o restringir el procesamiento de su IP;
  • Recibir la IP que ha proporcionado anteriormente a UKG, en un formato legible por computadora, lo que le permite transferir esa IP a otra compañía a su discreción;
  • No estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la descripción, que produzca efectos legales sobre usted o le afecte de manera similar significativamente; y
  • Presentar una queja directamente ante la Autoridad de Supervisión pertinente sobre cómo procesamos su IP.

Ejercer sus derechos 

Para proteger su privacidad y seguridad, tomamos las medidas razonables para verificar su identidad, antes de otorgarle acceso a la IP. Siga las siguientes instrucciones en función de su relación con UKG y proporcione la información solicitada para que podamos atender adecuadamente su solicitud. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable.

Visitantes de la Web 

Si usted es residente de la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y desea solicitar el acceso a su Información Personal o solicitar la eliminación (derecho al olvido) de IP proporcionada anteriormente, haga clic aqui.

Solicitantes de Empleo y Empleados de Ultimate Software 

Si solicitó un empleo anteriormente con Ultimate Software (solicitantes de empleo) y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y desea solicitar el acceso a su IP o solicitar la eliminación (derecho al olvido) de IP proporcionada anteriormente, puede enviar una solicitud por correo electrónico at [email protected]. En el correo electrónico, indique qué derecho está ejerciendo. Para verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

  • Su nombre completo y la dirección de correo electrónico asociados a su perfil;
  • Su número de teléfono de contacto preferido; y
  • La cantidad de oportunidades de empleo que ha solicitado con Ultimate, así como el Título del Puesto y el Código del Puesto asociados con cada solicitud, que puede encontrar en su perfil, en la pestaña Solicitudes.

Si solicitó un empleo anteriormente con Ultimate Software (solicitantes de empleo) y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y desea solicitar el acceso a su IP o solicitar la eliminación (derecho al olvido) de IP proporcionada anteriormente, puede enviar una solicitud por correo electrónico a [email protected]. En el correo electrónico, indique qué derecho está ejerciendo. Para verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

  • Su nombre completo y la dirección de correo electrónico asociados a su perfil;
  • Su número de teléfono de contacto preferido; y
  • La cantidad de oportunidades de empleo que ha solicitado con Ultimate, así como el Título del Puesto y el Código del Puesto asociados con cada solicitud, que puede encontrar en su perfil, en la pestaña Solicitudes.

Solicitantes de Empleo y Empleados de Kronos  

Si usted es un empleado actual o anterior de Kronos y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, comuníquese con el representante de recursos humanos de Kronos para comprender, acceder, cambiar o controlar los Datos Personales que se han proporcionado a Kronos en el contexto de empleo.

Si solicitó un empleo anteriormente con Kronos (solicitantes de empleo) y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, comuníquese con el reclutador o el representante de recursos humanos de Kronos, según corresponda, para comprender, acceder, cambiar o controlar los Datos Personales que se han proporcionado a Kronos en el contexto de la solicitud de empleo.

Solicitantes de Empleo y Empleados de nuestro Cliente

Al procesar IP en nombre de un cliente, UKG no tiene relación de negocios directa con los individuos cuyas IP procesa (solicitantes o empleados de nuestros clientes).

Si usted es un empleado actual o anterior o un solicitante de empleo de uno de los clientes de UKG, comuníquese directamente con su empleador/antiguo empleador/empresa en la que solicitó para ejercer sus derechos relacionados con su IP. Como procesador, UKG no responde a las solicitudes de los solicitantes o empleados de sus clientes a menos que ese cliente haya dejado de existir.

Rechazo de solicitudes 

UKG puede rechazar una solicitud relacionada con los derechos individuales de una Persona Registrada según lo permita la ley vigente. UKG se esforzará por notificarle oportunamente con respecto a cualquier decisión o motivo del rechazo.

Resolución de disputas 

De acuerdo con este Aviso, UKG investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de su IP. Además, UKG acuerda cooperar con las Autoridades de Protección de Datos dentro de la Unión Europea y el Comisionado Federal de Protección de Datos e Información de Suiza, o con representantes autorizados para disputas específicas de información de recursos humanos recibidas de la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza.

Cualquier disputa o preocupación relacionada con la privacidad que aún no pueda resolverse de manera satisfactoria se manejará de acuerdo con los procedimientos de resolución de disputas vigentes a través de nuestro proveedor de resolución de disputas externo (sin cargo) con sede en EE. UU. en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Le recomendamos firmemente que nos presente cualquier queja que pueda tener con respecto a este Aviso de Privacidad o nuestra activación de este Aviso antes de proceder al procedimiento de arbitraje descrito en el párrafo anterior.

Seguridad

Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos y para permitir únicamente el uso apropiado de su IP, UKG utiliza controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos para salvaguardar la información que recopilamos.

Para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia de su IP, usamos una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, cortafuegos, sistemas de detección/prevención de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de copia de seguridad. Usamos sesiones cifradas al recopilar o transferir datos confidenciales a través de nuestros sitios web.

Limitamos el acceso a su IP y datos a aquellas personas que tienen un propósito de negocios específico para mantener y procesar dicha información. Nuestros empleados a quienes se les ha otorgado acceso a su IP son conscientes de la responsabilidad de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de esa información y se les ha proporcionado capacitación e instrucción sobre cómo hacerlo.

Aplicación y verificación

UKG evaluará periódicamente sus operaciones para validar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad.

Cuando tengamos conocimiento de que uno de nuestros empleados o terceros está utilizando o divulgando IP de una manera contraria a este Aviso de Privacidad, tomaremos medidas razonables para evitar o detener el uso o divulgación. Hacemos responsables a nuestros empleados y terceros por mantener la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros.

Cambios en este Aviso de Privacidad

Este Aviso describe nuestras políticas actuales de protección de IP aprobadas el 1 de octubre de 2020. UKG se reserva el derecho de modificar o enmendar este Aviso en cualquier momento de acuerdo con las leyes vigentes. Le animamos a revisar periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

Información de Contacto

En cualquier momento, puede comunicarse con Ultimate si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad en [email protected]. Las respuestas escritas también se pueden enviar a:


The Ultimate Software Group
A la atención de: Vicepresidente de Privacidad, Riesgo y Cumplimiento
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326 


Los residentes en la UE pueden comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO) por correo electrónico en [email protected]. El DPO también es representante de Ultimate Software en Europa y se encuentra en:

The Ultimate Software Group
A la atención de: DPO
53 rue d’Hauteville
75010 Paris, France

Puede comunicarse en cualquier momento con Kronos si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad en [email protected]. Las respuestas escritas también se pueden enviar a:

Kronos Incorporated
A la atención de: Oficial de Privacidad
900 Chelmsford St.
Lowell, MA 01851

Los residentes en la UE pueden comunicarse con nuestro representante designado de la Unión Europea de la siguiente manera:

Kronos Systems Limited
A la atención de: Departamento Legal
The Capitol Building
2nd Floor, South Wing
Oldbury, Bracknell
UK RG12 8FZ
Phone: +44 118 978 9784

UKG responderá a toda la correspondencia dentro de un plazo razonable, incluso según lo exija la ley vigente.

Residentes de California - Aviso de Privacidad de California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA») proporciona ciertos derechos relacionados con la privacidad a los residentes de California. Haga clic aquí para conocer más acerca de las prácticas de privacidad de UKG y el cumplimiento con la CCPA.