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Política de Privacidad

Protección de la información personal

UKG Inc., formado por Ultimate Software, Kronos y sus respectivas subsidiarias (en conjunto, «UKG», «nosotros» o «nos») se compromete a proteger la privacidad de los individuos que visitan su sitio web («Visitantes») y de los individuos que usan sus productos y servicios («Usuarios») como empleado o aspirante a empleado de UKG o como uno de sus clientes.

Alcance

Este aviso de privacidad («Aviso») describe las prácticas de privacidad de UKG en relación con el uso de los sitios web, productos, servicios y cualquier aplicación asociada de UKG («Servicios»). Este Aviso proporciona también información sobre las opciones que usted tiene en cuanto a la recopilación o el uso de su información personal («IP») y los derechos previstos para usted, incluidas las posibilidades de acceder a información sobre usted o actualizarla.

¿Qué cubre este Aviso?

Este Aviso se refiere a la IP que se proporciona o recopila mediante el uso de los Servicios de UKG por parte de los clientes, empleados, solicitantes de empleo o visitantes del sitio web. A efectos del presente Aviso, «IP» se refiere a información recopilada por UKG, relacionada con una persona física identificada o identificable.

¿Qué aviso de privacidad es válido?

Nuestro «aviso para el cliente» se aplica cuando usted:

  • usa una página de inicio de sesión con la marca de cliente, y
  • es un solicitante que crea un perfil o solicita un puesto con nuestro cliente.

Este Aviso se aplica cuando usted:

  • usa una página de inicio de sesión con la marca de UKG, y
  • es un solicitante que crea un perfil o solicita un puesto en UKG.

Enlaces a sitios externos a UKG

Los sitios web de UKG pueden incluir vínculos a sitios de terceros para su conveniencia o fines informativos. Cuando use esos vínculos, abandonará el sitio de UKG y será redirigido al sitio de un tercero. UKG no controla los sitios de terceros. Las prácticas de privacidad de terceros pueden diferir de las prácticas de privacidad de UKG. No avalamos ni representamos ningún sitio web de terceros. Cuando comparta IP con sitios web de terceros, el tratamiento de la misma por parte de los terceros no se hará según al presente Aviso de Privacidad. Le animamos a revisar la política de privacidad de cualquier sitio web o empresa antes de compartir IP con ellos.

Fuentes de información personal

La información que recopilamos:

  • directamente de un visitante del sitio web, futuro cliente, cliente, solicitante o empleado;
  • directa o indirectamente de visitantes del sitio web, clientes, vendedores, proveedores de servicios u otros terceros; y
  • del uso que usted haga, de sus visitas o actividades con/en cualquiera de nuestros sitios o productos.

Revise cada una de las secciones siguientes para obtener más información sobre cómo UKG recopila IP y qué tipo de IP recopila.

Visitantes del sitio web

¿Cómo recopilamos la información personal?

UKG recopila IP sobre un visitante del sitio web cuando este visita nuestro sitio web y cuando este opta por proporcionar IP. Por ejemplo, recopilamos información cuando visita nuestro sitio web y cuando se pone en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web, nos proporciona su correo electrónico, teléfono u otra información similar, como la que nos facilita cuando se inscribe para un seminario web.

¿Qué es lo que se recopila?

La IP que se recopila de un visitante del sitio web incluye:

  • nombre
  • título del puesto
  • número de teléfono
  • dirección de correo electrónico

Niños

No recopilamos deliberadamente IP de niños menores de 13 años. Si tiene menos de 13 años, no envíe ninguna IP a UKG. Si tiene motivos para creer que un niño o una niña menor de 13 años han proporcionado IP sobre él mismo o ella misma a UKG, póngase en contacto con nosotros según lo dispuesto en la Sección 14 del presente Aviso y haremos todo lo posible para borrar esa información de nuestras bases de datos.

Solicitantes de empleo y empleados de UKG

¿Cómo recopilamos la información personal?

UKG recopila IP sobre un solicitante de empleo cuando este rellena una solicitud de empleo a UKG. Además, UKG recopila información sobre los individuos que crean un perfil en nuestro sitio web, independientemente de si cumplimentan o no una solicitud.

Si UKG lo contrata tras una solicitud presentada, se recopilará información adicional durante el proceso de incorporación y durante toda la relación laboral. También podemos recopilar información que usted haya hecho pública voluntariamente o compartido en cuentas visibles al público, como plataformas de redes sociales.

¿Qué es lo que se recopila?

La IP recopilada de un solicitante o empleado de UKG incluye, pero no se limita a:

  • identificadores personales (nombre, dirección, edad, fecha de nacimiento, número de seguro social)
  • información profesional o relacionada con el empleo (historial laboral, sueldos)
  • información sobre la formación recibida
  • información de contacto privada/profesional

Información sobre los clientes (y sobre sus empleados y solicitantes de empleo en sus empresas)

¿Cómo recopilamos la información personal?

Cuando usan nuestros productos y servicios, nuestros clientes son los únicos responsables en determinar qué IP puede recopilarse respecto a sus empleados o solicitantes de empleo. UKG procesa la información únicamente bajo la dirección de sus clientes y no tiene ninguna relación directa con los individuos (empleados y solicitantes de nuestros clientes) cuya IP procesamos.La información puede ser recopilada a través de nuestra solución SaaS, por miembros de nuestro equipo de asistencia al cliente o por subcontratados por UKG para la prestación de servicios al cliente. Para lo referente a los empleados de nuestros clientes que utilizan terminales de Kronos dotados con dispositivos de exploración biométrica o dactilar para el control del tiempo de trabajo, consulte la sección sobre privacidad de datos biométricos de este Aviso.

¿Qué es lo que se recopila?

La IP procesada por UKG en nombre de nuestros clientes varía, pero incluye información como nombre, nombre de la empresa, dirección postal, dirección de correo electrónico, información de horas, tiempos de presencia, horarios y números de seguridad social. Póngase en contacto con su empleador o con la empresa a la que ha presentado su solicitud si desea conocer más detalles sobre la información que ellos recopilan para usarla con los productos y servicios de UKG.

Usuarios de aplicaciones móviles

¿Cómo recopilamos la información personal?

UKG recopila IP sobre un usuario de nuestra aplicación móvil cuando este opta por proporcionar dicha información. También recopilamos información sobre usted a través del uso del software de análisis de móviles.

¿Qué es lo que se recopila?

Nuestra aplicación móvil puede registrar información sobre la frecuencia con la que usa la aplicación, los eventos que se producen en la aplicación, usos agregados, datos sobre el funcionamiento, su ubicación, el tipo de dispositivo que se utiliza y el sitio desde donde se descargó la aplicación. No vinculamos la información que almacenamos en el software de análisis a la IP que usted envía dentro de la aplicación móvil.

Actividad en el sitio web, cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Cómo recopilamos la información personal?

UKG recopila información a través del uso de software de seguimiento de sitios web, así como a partir del uso que usted hace de cualquiera de nuestros sitios web y de sus actividades en estos, mediante cookies y otras tecnologías de seguimiento.

¿Qué es lo que se recopila?

El software de seguimiento de sitios web reúne automáticamente información técnica almacenada en los archivos de registro de nuestro servidor. Por ejemplo, cuando usted visita nuestros sitios web, Nosotros y nuestros colaboradores almacenamos y accedemos a información no sensible de su dispositivo, como cookies o un identificador único de dispositivo, y procesamos IP, tales como su dirección IP, fabricante y modelo del dispositivo, el tipo de navegador que utiliza, las páginas web que ha visitado y la cantidad de tiempo dedicado a nuestro sitio web.

Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento, consulte nuestra sección «Cookies y otras tecnologías de seguimiento».

Widgets y funciones para redes sociales 

¿Cómo recopilamos la información personal?

Nuestros sitios web pueden incluir funciones para redes sociales, tales como enlaces a vídeos, botones «Me gusta» y widgets tales como botones «Compartir» o miniprogramas interactivos, y pueden colocar una cookie para activar la función. Los widgets y funciones para redes sociales pueden ser elementos alojados por un tercero o pueden estar alojados directamente en nuestros sitios web. El uso de estas funciones y las interacciones con ellas son de su libre elección, y están regidos por la política de privacidad publicada por las empresas que las proporcionan.

¿Qué es lo que se recopila?

Estas funciones pueden recopilar IP, tales como su dirección IP e identificación de qué página del sitio web está visitando.

Uso de la información personal

Razón por la que usamos su información personal

UKG utiliza la IP para varios fines que incluyen:

  • comunicarse con usted sobre nuestros productos o servicios;
  • mejorar nuestro sitio web, productos y servicios, mediante pruebas, investigación, análisis y desarrollo de productos;
  • razones de seguridad, como para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos, proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de su IP y para permitir únicamente el uso apropiado de su IP;
  • cumplir con todas las obligaciones legales aplicables.

Revise cada una de las secciones siguientes para obtener más información sobre cómo usamos su IP.

Visitantes del sitio web

¿Cómo usamos la información personal?

La IP que usted proporciona al usar nuestro sitio web se utilizará conforme al presente Aviso de Privacidad. Usamos su IP para satisfacer las solicitudes de información sobre nuestros productos y servicios y para permitirle registrarse y participar en eventos que patrocinamos (incluidos seminarios web).

Solicitantes de empleo y empleados de UKG

¿Cómo usamos la información personal?

Usamos la IP de nuestros solicitantes de empleo y empleados para fines empresariales legítimos en recursos humanos, tales como:

  • cubrir puestos de trabajo vacantes
  • mantener registros precisos de beneficios
  • cumplir con los requisitos oficiales de notificación
  • brindar acceso a la red de la empresa
  • autenticación de individuos
  • gestión de la seguridad y la salud

Información de clientes (y la de sus empleados)

¿Cómo usamos la información personal?

Usamos su IP para proporcionarle los servicios a los que UKG está obligado contractualmente a entregarle, para mejorar estos servicios o comunicarse con usted sobre nuestros productos o servicios. Para lo referente a los empleados de nuestros clientes que utilizan terminales de Kronos dotados con dispositivos de exploración biométrica o dactilar para el control del tiempo de trabajo, consulte la sección sobre privacidad de datos biométricos de este Aviso.

Actividad en el sitio web, cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Cómo usamos la información personal?

A fin de mejorar el contenido y el formato de nuestro sitio, UKG usa software de seguimiento de sitios web para reunir automáticamente información técnica que se almacena seguidamente en los archivos de registro de nuestro servidor. UKG y sus colaboradores usan también cookies u otras tecnologías de seguimiento para medir las preferencias de los visitantes de nuestro sitio web, analizar las tendencias, administrar el sitio web, realizar un seguimiento de los movimientos del visitante en el sitio web, y para recopilar información demográfica acerca de nuestra base de usuarios en su totalidad. Consulte la siguiente sección sobre «Cookies» para obtener más información.

Aplicación móvil

¿Cómo usamos la información personal?

UKG usa software de análisis móvil para poder comprender mejor la funcionalidad de nuestro software móvil en su teléfono. No vinculamos la información que almacenamos en el software de análisis a la IP que usted envía dentro de la aplicación móvil.

Divulgación de información personal

No vendemos IP a terceros. Revise cada una de las secciones siguientes para obtener más información sobre cómo podríamos divulgar su IP.

Afiliados y subsidiarias:

Es posible que compartamos su IP con nuestros afiliados y subsidiarias con el fin de entregar un producto o servicio o realizar una tarea que usted solicitó.

Terceros (proveedores/prestadores de servicios):

Es posible que contratemos a terceros (proveedores o prestadores de servicios) a fin de entregar un producto o servicio (o realizar ciertas funciones tales como mejorar o entregar nuestras ofertas de productos y servicios) o realizar una tarea que usted nos solicitó.

Tenemos contratos con proveedores terceros (vendedores o prestadores de servicios) para la realización de ciertas funciones en nuestro nombre y solo bajo nuestra dirección. Nuestros terceros están sujetos a acuerdos de confidencialidad, solo tienen acceso a su IP en la medida necesaria para proporcionar dichos servicios contratados y solo se les permite procesar su IP según nuestras instrucciones (y para los fines declarados).

Revelaciones adicionales

UKG podría divulgar su IP si de buena fe creemos que dicha acción es necesaria para:

  • cumplir con la ley o un procedimiento legal;
  • proteger y defender nuestros derechos y propiedad;
  • proteger contra el uso indebido o el uso no autorizado de nuestro sitio web; o
  • proteger la seguridad personal o la propiedad de nuestros usuarios o del público (entre otras cosas, esto significa que si usted proporciona información falsa o intenta hacerse pasar por otra persona, su información podría ser divulgada como parte de un proceso de investigación sobre sus acciones).

Aparte de lo indicado en este Aviso de Privacidad, nos comprometemos a no divulgar su IP a terceros desconocidos o no afiliados, y no estableceremos relaciones cruzadas entre su IP y la de ningún otro cliente o entidad.

Transferencias de información personal

Transferencias internacionales

UKG cumple con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE relativo a la transferencia de IP desde la UE a los Estados Unidos. Para las transferencias de IP que se originan en la UE hacia UKG para su procesamiento por UKG en una jurisdicción distinta de una de la UE, del EEE o de los países aprobados por la Comisión Europea por proporcionar protección de datos «adecuada», UKG acepta que (a) proporcionará por lo menos el mismo nivel de protección de privacidad a la IP originada en la UE que el requerido según los marcos del Escudo de Privacidad entre EE. UU. - UE y entre EE. UU. y Suiza; o (b) usará el formulario de las Cláusulas Contractuales Estándar de Controlador a Procesador («CCE») actualmente aprobadas. En la mayoría de los casos, UKG usará las CCE aprobadas por la Comisión Europea como mecanismo legal para las transferencias transfronterizas de IP desde la UE.

Escudo de privacidad

UKG cumple con el Marco del Escudo de Privacidad entre la UE y los EE. UU. y el Marco del Escudo de Privacidad entre Suiza y los EE. UU. (juntos, Escudo de Privacidad), según lo especificado por el Departamento de Comercio de EE. UU. en lo que se refiere a la recopilación, el uso y la retención de información personal transferida desde la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza, según corresponda. UKG ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad en relación con dicha información. Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad y para ver nuestra certificación, visite el sitio web del Escudo de Privacidad

UKG es responsable del procesamiento de la IP que recibimos, entendiéndose por procesamiento cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice con la IP, ya sea por medios automáticos o no, como la recopilación, la grabación, la organización, el almacenamiento, la adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, bloqueo, eliminación o destrucción, que recibe, según el Marco del Escudo de Privacidad, y, ocasionalmente, transfiere a un tercero que actúa como un agente en su nombre. UKG cumple con los Principios del Escudo de Privacidad para todas las transferencias posteriores de IP desde la Unión Europea, el Reino Unido o Suiza, incluidas las cláusulas de responsabilidad sobre la transferencia posterior.

Con respecto a la IP recibida o transferida de acuerdo con los Marcos del Escudo de Privacidad, UKG está sujeta a la potestad normativa de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU. (FTC). En ciertas situaciones, UKG puede verse obligada a revelar IP en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, lo que incluye el cumplimiento con los requisitos de seguridad nacional o de imposición de la ley.

Si tiene un problema sin resolver de privacidad o uso de datos que no hayamos abordado satisfactoriamente, póngase en contacto con nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE. UU. (sin cargo) mediante https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

En determinadas condiciones, descritas más detalladamente en el sitio web del Escudo de Privacidad, puede recurrir a un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de disputas.

APEC

Las prácticas de privacidad de UKG, descritas en este Aviso de Privacidad, cumplen con el Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza (CBPR) de APEC. El sistema CBPR de APEC proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la información personal transferida entre las economías que participen en APEC. Puede encontrar más información sobre el marco de APEC aquí.

Términos conflictivos

Si existe algún conflicto entre los términos de este Aviso de Privacidad y el mecanismo de transferencia adecuado vigente para la transferencia transfronteriza de IP desde la UE, Suiza o el Reino Unido a los Estados Unidos (tales como las Cláusulas Contractuales Estándar o el Escudo de Privacidad entre la UE y EE.UU., o el Escudo de Privacidad entre Suiza y EE.UU.), regirán los términos especificados en el mecanismo de transferencia adecuado.

Conservación de información personal

UKG conservará IP únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopiló la información o según lo exijan o permitan las leyes aplicables (incluida la resolución de disputas) y en conformidad con nuestros contratos con los clientes.

Cookies y otras tecnologías de seguimiento

¿Qué son las cookies?

Una cookie es una pequeña cantidad de datos que nuestro sitio web almacena en su ordenador y que luego podemos recuperar. La cookie no puede ser leída por un sitio que no sea el nuestro. Como se explicó en la sección «Uso de la información personal», usamos cookies para una serie de fines administrativos, incluido guardar sus preferencias, lo que nos permite proporcionar una mejor experiencia a los visitantes de nuestro sitio web.

¿Cómo puede gestionar el uso de cookies?

Centro de privacidad de UKG: Cuando visita nuestro sitio web, puede elegir sobre nuestro uso de cookies si se desplaza hasta la parte inferior de nuestro sitio web y hace clic en «opciones de consentimiento de cookies» o en «Más Información» en el mensaje emergente. También tiene la opción de ver quiénes son nuestros colaboradores actuales y autorizar o bloquear la recopilación y el uso de su IP.

Gestión de cookies Flash

Para gestionar las cookies Flash, haga clic aquí.

Gestión de cookies a través de su navegador

Puede controlar nuestro uso de cookies en su ordenador si configura su navegador web para que le informe sobre cuando se instalan cookies, o puede impedir por completo que se dejen cookies. La sección de «ayuda» en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le indicará cómo puede impedir que su navegador acepte nuevas cookies, lo que tiene que hacer para que el navegador le notifique cuando recibe una nueva cookie o cómo puede deshabilitar por completo las cookies. Tenga en cuenta que si deshabilita el uso de cookies en su computadora, es posible que no pueda acceder a ciertas partes o servicios en nuestros sitios web.

Cookies de publicidad y análisis

Trabajamos con terceros para administrar nuestra publicidad en otros sitios. Estos terceros pueden usar cookies u otras tecnologías similares para proporcionarle publicidad en función de sus actividades e intereses de navegación. Utilizamos la versión estándar de Google Analytics para el análisis general del sitio. Para obtener más información sobre cómo Google utiliza los datos de los sitios que usan sus servicios, haga clic aquí.

También hemos implementado las siguientes funciones de publicidad de Google Analytics para nuestra publicidad de pago:

  • remarketing con Google Analytics
  • informes de datos demográficos e intereses de Google Analytics
  • servicios integrados que requieren que Google Analytics recopile datos con fines publicitarios, incluida la recopilación de datos a través de cookies e identificadores publicitarios

Si desea excluirse de las funciones de publicidad de Google Analytics que usamos, haga clic aquí.

Datos biométricos

Como se indicó anteriormente, UKG no recopila ni controla datos de los empleados del cliente. En el caso de los clientes que utilizan los terminales de Kronos con dispositivos de exploración biométrica o dactilar, es el cliente el que realiza y controla la recopilación de los datos de exploración dactilar de sus propios empleados. Nuestros clientes recopilan dichos datos de sus empleados mediante el uso de dispositivos de exploración dactilar y el software correspondiente, y almacenan los datos recopilados en un sitio controlado por el propio cliente o en un espacio seguro (conforme a las leyes aplicables) puesto a disposición por Kronos en un entorno de nube específico para dicho fin.

Es el cliente el que utiliza estos datos para fines de verificación en relación con el control del tiempo de trabajo de sus empleados. Dichos datos consisten únicamente en plantillas creadas a partir de algoritmos matemáticos, no de huellas dactilares. Los datos de exploración dactilar de los empleados del cliente, o las plantillas descritas anteriormente, pueden encontrarse entre los datos de empleados del cliente recopilados o almacenados por los clientes de Kronos.

Para una copia del documento sobre la política de Kronos en cuanto a la seguridad de datos en el espacio seguro en el que los clientes pueden almacenar los datos de sus empleados, acceda a: www.kronos.com/security. Kronos ha implementado medidas razonables para minimizar su acceso a los datos de la exploración dactilar de los empleados de sus clientes. En la eventualidad de que Kronos acceda a los datos de la exploración dactilar de empleados del cliente (por ejemplo, para una labor de asistencia técnica), esto se realiza en conformidad con las instrucciones del cliente, siguiendo un procedimiento muy riguroso, e, inmediatamente después de haber cumplido con el propósito específico por el que accedió a los datos, Kronos procede a destruir de manera permanente dichos datos obtenidos. Los clientes son responsables de la destrucción de los datos de exploración dactilar de sus propios empleados que hayan recopilado, controlen, poseen o almacenen. Para cualquier pregunta relacionada con los datos de exploraciones biométricas o dactilares de empleados del cliente, debe dirigirse al empleador que corresponda.

Derechos de las personas registradas

UKG tomará las medidas razonables para garantizar que toda la IP de los empleados, solicitantes de empleo y visitantes del sitio web de UKG sea precisa y completa para el uso previsto. Como se indicó anteriormente, solo usaremos la IP de maneras que sean consistentes con los fines para los que se recopiló, según lo exija o permita la ley, o según lo que usted autorice posteriormente.

En conformidad con las leyes aplicables, le facilitamos ejercer algunos o todos los siguientes derechos que usted tiene en lo que se refiere a nuestra recopilación, uso y uso compartido de su IP:

  • acceder a la IP que mantenemos sobre usted;
  • actualizar o corregir cualquier IP inexacta o incompleta sobre usted;
  • solicitar que eliminemos su IP;
  • oponerse al tratamiento o restringir el tratamiento de su IP;
  • recibir la IP que ha proporcionado anteriormente a UKG, en un formato legible por ordenador, lo que le permite transferir, a su discreción, esa IP a otra empresa;
  • no estar sujeto a una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales sobre usted o le afecte de manera similar significativamente;
  • presentar directamente una queja ante la autoridad supervisora pertinente sobre cómo procesamos su IP.

Cómo ejercer sus derechos

A fin de proteger su privacidad y seguridad, tomamos medidas razonables para verificar su identidad, antes de otorgar el acceso a su IP. Siga las siguientes instrucciones basadas en su relación con UKG y proporciónenos la información solicitada para que podamos atender adecuadamente su solicitud. Responderemos a su solicitud dentro de un plazo razonable.

Visitantes de la web

Si usted es residente en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y desea solicitar el acceso a su información personal (IP) o solicitar el borrado (derecho al olvido) de la IP que ha proporcionado anteriormente, haga clic aquí.

Solicitantes de empleo y empleados de Ultimate Software

Si usted es un empleado o un exempleado de Ultimate Software y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y desea solicitar el acceso a su IP o solicitar el borrado (derecho al olvido) de la IP que ha proporcionado anteriormente, puede enviar una solicitud por correo electrónico a [email protected]. En el correo electrónico, indique qué derecho está ejerciendo. Para poder verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

  • su nombre completo y la dirección de correo electrónico asociados a su perfil
  • su número de teléfono de contacto preferido
  • su fecha de contratación que puede encontrar como empleado o exempleado (hasta un año de la terminación del contrato) en su perfil o carta de ofrecimiento de empleo. La fecha de contratación debe indicarse en el formato MM/DD/AA.

Si solicitó anteriormente un empleo en Ultimate Software (solicitantes de empleo) y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido y desea solicitar el acceso a su IP o el borrado (derecho al olvido) de la IP que a proporcionado anteriormente, puede enviar una solicitud por correo electrónico a [email protected]. En el correo electrónico, indique qué derecho está ejerciendo. Para poder verificar su identidad, su solicitud debe incluir lo siguiente:

  • su nombre completo y la dirección de correo electrónico asociados a su perfil
  • su número de teléfono de contacto preferido
  • El número de oportunidades de empleo en Ultimate para las que ha presentado una solicitud de empleo, así como el título del puesto y el código del puesto asociados con cada solicitud, que pueden encontrarse en su perfil, en la pestaña «Solicitudes».

Solicitantes de empleo y empleados de Kronos

Si usted es un empleado o exempleado de Kronos y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, póngase en contacto con el representante de recursos humanos de Kronos para comprender, acceder, cambiar o controlar los datos personales que se han proporcionado a Kronos en relación con el empleo.

Si solicitó anteriormente un empleo en Kronos (solicitantes de empleo) y reside en la Unión Europea, Suiza o el Reino Unido, póngase en contacto con el reclutador o el representante de recursos humanos de Kronos, según corresponda, para comprender, acceder, cambiar o controlar los datos personales que se han proporcionado a Kronos en el contexto de la solicitud de empleo.

Solicitantes de empleo y empleados de nuestro cliente

Cuando UKG procesa IP en nombre de un cliente, no tiene ninguna relación comercial directa con los individuos cuyas IP procesa (solicitantes o empleados de nuestros clientes.

Si usted es un empleado, un exempleado o un solicitante de empleo de uno de los clientes de UKG, póngase en contacto con su empleador, antiguo empleador o empresa a la que presentó su solicitud, respectivamente, si desea ejercer sus derechos en relación con su IP. Como procesador, UKG no responde a las solicitudes de los solicitantes de empleo o empleados de sus clientes a menos que ese cliente haya dejado de existir.

Rechazo de solicitudes

UKG puede rechazar una solicitud relacionada con los derechos personales de una persona registrada según lo permita la ley aplicable. UKG procurará notificarle oportunamente sobre cualquier decisión o el motivo del rechazo.

Resolución de disputas

De acuerdo con este Aviso, UKG investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de su IP. Además, UKG acepta cooperar con las Autoridades de Protección de Datos de la Unión Europea y el Comisionado Federal Suizo de Protección de Datos e Información o con representantes autorizados para disputas específicas sobre información de recursos humanos recibidas de la Unión Europea, el Reino Unido y Suiza.

Cualquier disputa o asunto relacionado con la privacidad que aún no haya podido resolverse de manera satisfactoria será tratado de acuerdo con los procedimientos de resolución de disputas aplicables por nuestro proveedor externo de resolución de disputas con sede en EE.UU. (sin cargo) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Le recomendamos encarecidamente que nos presente cualquier queja que pueda tener con respecto a este Aviso de Privacidad o la activación de este Aviso antes de proceder al procedimiento de arbitraje descrito en el párrafo anterior.

Seguridad

Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la precisión de los datos y para permitir únicamente el uso apropiado de su IP, UKG utiliza controles y procedimientos físicos, técnicos y administrativos para salvaguardar la información que recopilamos.

Para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resistencia de su IP, usamos una variedad de controles de acceso físicos y lógicos, cortafuegos, sistemas de detección/prevención de intrusiones, monitoreo de redes y bases de datos, antivirus y sistemas de copia de seguridad. Usamos sesiones cifradas cuando se recopilan o transfieren datos confidenciales a través de nuestros sitios web.

Limitamos el acceso a su IP y datos a aquellas personas que tienen el fin empresarial específico de mantener y procesar dicha información. Nuestros empleados a quienes se les ha otorgado acceso a su IP son conscientes de la responsabilidad de proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de esa información, y han sido formados e instruidos sobre cómo deben hacerlo.

Aplicación y verificación

UKG evaluará periódicamente sus operaciones para validar el cumplimiento de este Aviso de Privacidad.

Cuando tengamos conocimiento de que uno de nuestros empleados o terceros está utilizando o divulgando IP de una manera contraria a este Aviso de Privacidad, tomaremos medidas razonables para evitar o detener dicho uso o divulgación. Nuestros empleados y terceros tienen la responsabilidad de mantener la confianza que nuestros clientes depositan en nosotros.

Cambios en este Aviso de Privacidad

Este Aviso describe nuestras políticas actuales de protección de IP aprobadas el 1 de octubre de 2020. UKG se reserva el derecho de modificar o enmendar este Aviso en cualquier momento de acuerdo con las leyes aplicables. Le animamos a revisar periódicamente esta página para tener conocimiento actualizado sobre nuestras prácticas de privacidad.

Información de contacto

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad, puede ponerse en cualquier momento en contacto con Ultimate por medio de [email protected]. Las respuestas escritas pueden enviarse también a:


The Ultimate Software Group
Attn: Vice President of Privacy, Risk & Compliance
2000 Ultimate Way
Weston, FL 33326


Los residentes en la UE pueden ponerse en contacto con nuestro Oficial de Protección de Datos (DPO) enviando un correo electrónico a [email protected]. El DPO es también el representante de Ultimate Software en Europa y su dirección postal es:

The Ultimate Software Group
Attn: DPO
53 rue d’Hauteville
75010 París, Francia

Si tiene preguntas o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad, puede ponerse en cualquier momento en contacto con Kronos por medio de [email protected]. Las respuestas escritas pueden enviarse también a:

Kronos Incorporated
Attn: Privacy Officer
900 Chelmsford St.
Lowell, MA 01851

Los residentes en la UE pueden ponerse en contacto con nuestro representante designado para la Unión Europea de la siguiente manera:

Kronos Systems Limited
Attn: Law Department
The Capitol Building
2nd Floor, South Wing
Oldbury, Bracknell
UK RG12 8FZ
Teléfono: +44 118 978 9784

UKG responderá a toda la correspondencia dentro de un plazo razonable, incluso con arreglo a la ley aplicable.

Residentes en California - Aviso de Privacidad para California

La Ley de Privacidad del Consumidor en California («CCPA») proporciona ciertos derechos relacionados con la privacidad a los residentes en California. Haga clic aquí here para más información sobre las prácticas de privacidad de UKG y el cumplimiento con la CCPA.